Vad kul att du har skaffat Bokadirekts kassasystem! Följ checklistan nedan för att säkerställa att ditt kassasystem är korrekt registrerat, lagligt i drift och redo att ta betalt från dag ett.

✅ Checklista – Kom igång med ditt kassasystem

1. Kontrollera organisationsnumret

Gå till Inställningar → Företag och dubbelkolla att ditt organisationsnummer stämmer.

Om något inte stämmer, kontakta vår support via chatten (nere i högra hörnet) så hjälper vi dig.

Detta är viktigt för att kassaregistret ska vara giltigt hos Skatteverket.

2. Fyll i ekonomifliken & KYC-kontrollen

För att vi ska kunna skicka din kortterminal måste du fylla i uppgifterna under Inställningar → Ekonomi och genomföra KYC-kontrollen (Know Your Customer).

Din KYC måste vara ifylld och godkänd av Adyen innan terminalen kan skickas till dig.

Varför måste jag fylla i KYC?
Vår betalpartner Adyen är skyldig att följa Finansinspektionens direktiv för att motverka penningtvätt (Penningtvättslagen, AML). Det är du som firmatecknare som måste fylla i och intyga att uppgifterna är korrekta — informationen lagras hos Adyen, inte hos Bokadirekt.

När du beställer kassan med terminal får du ett mejl med en länk till KYC-formuläret. Formuläret innehåller tre delar:

Företagsinformation — Fyll i företagsuppgifter på den adress som företaget är registrerat på och ladda upp ett registerutdrag (finns på verksamt.se eller hos Skatteverket). Observera: det är inte registreringsbeviset för kassan som menas.
Beslutsfattare — Lägg till och verifiera dig som firmatecknare med körkort, nationellt ID eller pass. Du kan verifiera direkt via kamera (mobil) eller ladda upp bilder manuellt.
Bankkonto — Lägg till och verifiera ditt företagskonto. Har du enskild firma, välj alltid manuell verifiering — BankID-alternativet fungerar bara för aktiebolag och riskerar annars att koppla utbetalningar till ditt privata konto.

👉 Läs den fullständiga guiden om KYC-kontrollen här.

3. Se över kontoplanen

Gå till Inställningar → Företag och se till att kontoplanen stämmer överens med din bokföring. En korrekt uppsatt kontoplan säkerställer att rapporter och underlag stämmer från dag ett.

👉 Läs mer om kontoplan för dig med onlinebetalningar eller Bokadirekts terminal.

4. Registrera kassan hos Skatteverket

👉 Klicka här för att läsa guiden om hur du registrerar din kassa.

Du behöver inte vänta på godkännande innan du börjar ta betalt, men anmälan måste vara inskickad innan du gör din första försäljning.
När registreringen är klar – spara registreringsbeviset som kvitto på att kassan är korrekt registrerad.
Det digitala registreringsbeviset genereras oftast inom några minuter.

📚 Vanliga frågor om registreringen hittar du här.

5. Lägg till betalsätt i systemet

Gå till Admin → Betalningsmetoder och lägg till de alternativ du erbjuder, t.ex. kontant, kort och Swish.

Om du har beställt vår kortterminal läggs detta betalsätt till automatiskt när terminalen skickas.

6. Visa alla inställningar

Om Inställningar eller Admin inte syns i systemet kan Fokus-läget vara aktiverat. Stäng av det nere till vänster i portalen för att visa alla menyer.

7. Klart att köra igång! 🚀

Nu är allt på plats och du kan börja använda kassasystemet direkt. Om du stöter på något eller har frågor finns vår support alltid redo att hjälpa dig – chatta med oss när som helst.

Kom igång med ditt kassasystem