Det är eget ansvar att se till att kontrollenheten och kassaregistret har korrekta uppgifter. Bokadirekt kan inte se eller ansvara för felaktigt ifyllda uppgifter. Att använda en kassa som inte är registrerad eller som har felaktiga uppgifter är förbjudet och kan medföra böter.
Hur går en anmälan till?
Innan du börjar använda kassan måste du logga in på Skatteverket och registrera ditt kassaregister. Du har 14 dagar på dig från ditt första köp. Se vår steg-för-steg-guide för hur du registrerar kassaregistret.
Varför görs det inte automatiskt längre?
Från 1 april 2023 ändrades kraven hos Skatteverket och Bokadirekt får inte längre göra registreringen åt er. Kunder som börjat använda kassan innan denna ändring har fått registreringen gjord automatiskt, men eventuella ändringar framöver behöver göras av er själva.
Vad är viktigt att tänka på?
Adress — Adressen på kassaregistret hos Skatteverket ska vara verksamhetens adress. Den måste stämma exakt med platsinställningarna i Bokadirekt — avvikelser kan ge höga böter.
Flera platser — Gör en registrering per plats. Logga in på rätt plats i Bokadirekt och hämta uppgifterna under Kassa > Skatteverket — uppgifterna är unika per plats.
Flera företag — Alla aktiva företag som använder kassan måste registrera var för sig.
Hur lång tid tar registreringen?
Det kan ta upp till 2 veckor. Du får sedan ett brev med bekräftelse och klistermärken med identifikationsnummer för kassaregistret och kontrollenheten. Fäst dessa synligt på respektive enhet.
Var ska klistermärkena sitta?
Fäst dem synligt på kassaregistret respektive kontrollenheten. Går det inte att fästa dem på enheten, förvara dem i direkt anslutning till kassan och ha en förteckning över vilka enheter som hör till vilken skylt.
Behöver jag den fysiska svartalådan?
Nej — vår svartalåda är molnbaserad. Har du kvar en svartlåda från ett tidigare system kan du skicka tillbaka den till Skatteverket.
Flera platser på samma portal
Registrera ett kassaregister per plats. Kassaregistrets adress är den adress kassan befinner sig på. Tillverkningsnumret är portal-ID + registreringsnummer med bindestreck (t.ex. 6662-1 för första platsen, 6662-2 för andra).
Hur avregistrerar jag ett kassaregister?
Det gör du själv via Skatteverkets e-tjänster eller genom att kontakta dem. Läs mer hos Skatteverket
Hur ändrar jag registreringen?
Det gör du själv via Skatteverkets e-tjänster. Ändrar du företagsnamnet eller platsens adress måste det ändras både hos Skatteverket och i platsinställningarna i Bokadirekt.