NYHET GÄLLANDE Z-RAPPORTEN:
Vi har uppdaterat Z-rapporten i samråd med Skatteverket. Nu kan du bara ta ut den för en dag i taget. Vi har också uppdaterat designen, som gäller för alla Z-rapporter från årsskiftet.
Z-rapporten visar nu endast dagsavslut. Du kan själv avsluta dagen och ta ut rapporten samma dag. Om du inte gör det, avslutas dagen automatiskt vid midnatt, och rapporten kan hämtas dagen efter – precis som tidigare.
Om du redan har gjort ett dagsavslut och sedan registrerar ett nytt köp samma dag, så går det bra. Det köpet hamnar då på nästa dags Z-rapport eftersom det bara går att göra ett dagsavslut per företag och dag.
Har du en integrerad kortterminal kan du fortfarande göra flera dagsavslut per dag på terminalen, men inte för Z-rapporten.
Vill du se en månadsrapport (intäkter för en hel månad), går du till:
Admin > Rapporter & Export > Redovisningsunderlag
Den kan du exportera som PDF, Excel eller CSV.
Du kan också exportera en SIE-fil för längre perioder och importera den i ditt bokföringsprogram.
I vänstermenyn hittar du Admin, där finns Rapporter & Export.
Här kan du ta fram alla underlag du behöver.
Vårt kassaregistersystem och dess rapporter är konstruerade för att följa fakturametoden som bokföringsmetod.
Vanliga frågor om rapporter:
Vart hittar jag underlag för utbetalningar ni gjort till mig?
Du hittar underlag för dina utbetalningar under:
Rapporter & Export > Redovisning > UtbetalningarDär kan du filtrera på datum och betalsätt, till exempel Qliro, Bokadirekt terminal, No-show, Bokadirekt kort online och presentkort.
Hittar du inte en utbetalning? Testa att söka på en längre period.
Det finns också bokföringsunderlag för avgifter kopplade till utbetalningar. Du hittar dem under Fakturor, på fliken Utbetalningar.
Vilken rapport använder jag som grund för lön i externt löneprogram?
Då använder du Rapporter & Export > Övrigt > Löneunderlag.
Vilken rapport använder jag som bokföringsunderlag?
Använd rapporten Redovisningsunderlag om du vill ha bokföringsunderlag för en längre period.Du kan också använda Z-rapporten, men den gäller bara för en dag i taget.
Skillnaden är att Z-rapporten bara visar kassatransaktioner, medan Redovisningsunderlaget även visar onlinebetalningar.
Vad är skillnaden på X-rapport, Z-rapport och SIE-fil ?
X-rapport = En tillfällig dagsrapport som visar hur försäljningen ser ut just nu (en förhandsvisning av Z-rapporten).Z-rapport = Den slutliga dagsrapporten. Den kan bara tas ut en gång per dag och kan inte ändras.
SIE-fil = Innehåller samma information som Z-rapporten, men i ett filformat som kan importeras i bokföringsprogram.
Finns en lista över tjänster/produkter som sålts?
Ja, det finns en lista över sålda tjänster och produkter.Gå till Admin > Rapporter & Export och öppna Säljrapport.
Där ser du vad som har sålts.Du kan använda filter-knappen för att visa resultat för en viss person eller period.
Hur kan jag se hur mycket jag tagit betalt med olika betalsätt?
Det bästa sättet att hitta information om betalningar som är gjorda direkt i kassan (t.ex. kontantbetalning, betalningar gjorda i din kortterminal eller Swish direkt till dig) är genom att du går till Admin, väljer Rapporter & Export och kollar på Redovisningsunderlaget.
Du kan också filtrera på betalningsmetod i säljrapporten men då får du inte med presentkort.
Hur hittar jag hur många produkter av ett visst märke som sålts under en specifik period?
Gå till Admin > Rapporter & Export, öppna Säljrapport och klicka på Filter-knappen. Där kan du filtrera på leverantören och/eller produktkategorin du vill ha.
Leverantör och produktkategori ställer du in för varje produkt du skapar i systemet.Kan jag ställa in egna bokföringskonton för en viss tjänst eller produkt?
Nej, du kan inte ställa in egna bokföringskonton för enskilda tjänster eller produkter.
De bokförs istället samlat utifrån vilken moms de har.
Vill du se antal sålda tjänster eller produkter kan du använda Säljrapporten.