För dig som använder vårt kassasystem kan du sälja egna presentkort helt kostnadsfritt.
Du skapar ett ”tillgodo-belopp” som kunden sedan kan lösa in i er kassa. Dvs. endast på plats.
I denna artikel går vi igenom hur du gör när du ska:
OBS! Gäller endast egna presentkort
Den här artikeln gäller presentkort som ni själva skapar och säljer i er egen kassa (”egna presentkort”). Om det istället rör sig om ett universellt Bokadirekt-presentkort som kunden har köpt via bokadirekt.se gäller andra regler: ett sådant presentkort kan inte användas, återaktiveras eller återbetalas efter att giltighetstiden har gått ut. Läs mer i Allmänna villkor vid köp av present-, klipp- och friskvårdskort.
Börja sälja presentkort i kassan
För att kunna sälja presentkort behöver det aktiveras.
Det gör ni genom att gå till Inställningar och välja Företag. Klicka på företagets namn och välj Ekonomi. Längre ned aktiverar ni Egna presentkort och väljer en giltighetstid.
Glöm inte att Spara efteråt.
Även om presentkort är förfallna så kan ni (i kassan vid betalning) välja att ta emot dem ändå. Du får då en fråga i kassan om du verkligen vill acceptera presentkortet eftersom utgångsdatumet har passerat.
Detta gäller endast egna presentkort som ni själva sålt i er kassa – inte universella Bokadirekt-presentkort köpta via bokadirekt.se (se OBS-rutan högst upp).
Sälja presentkort
För att sälja presentkort så går du till fliken Kassa i vänstermenyn.
Lite till höger om sökfältet finns en knapp Presentkort, klicka på den.
Fyll i presentkortets värde i rutan på á-pris.
Gå sedan ned och välj ett betalsätt och slutför köpet.
Om ni har en kvittoskrivare så skriver ni ut kvittot. Kunden får då dels ett kvitto för köpet men också ett kvitto med en streckkod och presentkortskod på.
Använder ni inte kvittoskrivare kan ni skriva ned koden till kunden.
Har ni valt en kund i kassan när ni säljer presentkortet så hittar ni presentkortsnumret även på kunden under fliken Kunder.
Bortskriv förfallna presentkort
För att hitta förfallna presentkort så finns en rapport på detta inne på:
Administration > Rapporter > Presentkort
Klicka på Filter och välj Typ- Presentkort och Status- Förfallit
För att sedan bortskriva dessa gör man enligt nedan:
Gå in på Kassan
Gå in på Tidigare inslag
Klicka på "Filter" knappen
Bocka i "Presentkort förfallna"
Välj datum, ex ett år bakåt och klicka på Visa resultat
Klicka på de tre prickarna till höger om ett presentkort och välj "Bortskriv"
NYHET!
Nu kan man även enkelt bortskriva alla förfallna presentkort samtidigt.
Gå in på Kassan
Gå in på Avsluta dagens kassa
I rutan Förfallna presentkort klicka på Visa presentkort
Bocka i rutan uppe till vänster för att markera alla förfallna presentkort
Klicka på Bortskriv valda presentkort
Ange din signatur och klicka sedan på Ja på frågan "Vill du ta bort presentkortet?"
Klart!