Hur gör jag en slutlön?
Gå till Lön > Anställda och klicka på Redigera för den person som ska sluta. Längst ned hittar du den röda knappen Avsluta anställning — klicka på den och ange sista arbetsdag. Datumet visas sedan med röd text.
Viktigt: Gör detta innan du skapar den sista ordinarie lönen, särskilt om sista dagen är mitt i månaden. Systemet anpassar automatiskt löneperioden — du behöver inte schemalägga frånvaro efter sista anställningsdagen.
När du skapar löner för månaden efter den sista ordinarie lönen skapas slutlönen automatiskt.
Kan jag betala ut sista lön och slutlön i samma månad?
Ja — ange önskat utbetalningsdatum innan du klickar på Skapa lön.
Vad är skillnaden på semesterlön och semesterersättning?
Semesterlön — betalas ut när den anställda tar ut semester (betalda dagar och sparade dagar).
Semesterersättning — intjänad semester under innevarande år som betalas ut i klumpsumma vid anställningens slut.
Jag ska återanställa någon som slutat — hur gör jag?
Efter att slutlön körts kan inga fler löner köras på samma användare. Du måste skapa en ny användare. Ta bort inloggning och personnummer samt byt signatur på den gamla användaren — sätt gärna ett "x" framför förnamnet så att det är enkelt att hålla isär. Läs mer om att lägga till användare.
Var ser jag löner för någon som slutat?
Under Skapa lön, på de månader den anställde fick lönespec. Där kan du också ladda ner dem. De finns även med i lönebokföringsunderlagen för anställningsperioden.
Slutlönen kommer inte med på filen till Skatteverket
Kontrollera att du hämtat filen för rätt datum under Rapporter & Export. Kontrollera också att du inte inaktiverat personen som användare för tidigt under Inställningar > Användare. Här hittar du hur du återaktiverar en användare.
Har den anställde varit anställd sedan före maj 2016 kan det finnas ett avdrag att göra. Ur avtalet: Fram till 31 maj 2016 erhöll månadsavlönad arbetstagare basbelopp eller fast lön för aktuell månad. Från 1 juni 2016 utbetalas all lön månaden efter utfört arbete. För arbetstagare som erhöll lön för maj 2016 utgör den utbetalningen ett förskottsbelopp som regleras i samband med anställningens upphörande.