Anmäl bolagsändring till ekonomiavdelningen
Börja med att läsa om överlåtelse och ändring av organisationsnummer — vi behöver rätt uppgifter för fakturering, och om du har Bokadirekt-terminal behöver du ett nytt inlösenavtal. Har du terminal via annan bank kontaktar du dem direkt.
Kan jag byta organisationsnummer i bokningssystemet?
Nej. Du måste skapa ett nytt företag med korrekt information. Gör helst bytet en dag utan kassainslag för att hålla bokföringen ren. Ta ut alla rapporter för det gamla företaget innan du byter.
Skapa ett nytt företag under Inställningar > Företag med rätt org.nr och fyll i alla obligatoriska fält.
Gå till Inställningar > Användare > din användare > Inställningar > Arbetar på plats — klicka på platsnamnet och byt till det nya företaget. Gör detta steget när kassainslag ska börja registreras på det nya bolaget.
Hadde du Qliro, kortonline eller andra betaltjänster kopplade till det gamla företaget behöver du signera nya avtal och uppdatera utbetalningskonto.
Har du ej kassasystem är du nu klar. Har du kassasystem, fortsätt nedan.
Bokadirekt-terminal: du ska ha fått nytt avtal och KYC-formulär. När det är signerat hjälper vi dig koppla det nya företaget till terminalen.
Nets/Verifone-terminal: gå till Inställningar > Övrigt > Betalterminaler och skrivare → klicka på terminalen → byt till rätt företag på exakt samma plats i listan. Kontakta supporten om du är osäker.
Äger företaget produkter: kontakta oss efter att allt ovan är klart — vi hjälper till att flytta hela lagret till det nya bolaget.
Hur påverkar detta all data i systemet?
Inget försvinner — kunder, bokningar och tjänster ligger kvar. Ta ut bokföringsrapporter från det gamla bolaget innan du byter. Presentkort kopplade till det gamla bolaget fortsätter fungera. Produkter som ägs av gamla bolaget kan supporten hjälpa till att byta ägare på.
Behöver jag göra något på Skatteverket?
Ja. Om du använder kassasystemet behöver du avregistrera kassaregistret från det gamla bolaget och registrera det på nytt. Se guide för kassaregisteranmälan. Att använda en ej registrerad kassa är förbjudet och kan medföra böter.
Jag skapade ett nytt företag — varför syns det inte i listan?
Gå till Inställningar > Företag och leta i listan (kolla även bland inaktiva). Företaget är inaktivt tills dess att du lagt till användare på det. Gör det under Inställningar > Användare > användarens namn > Allmänt > Platsuppgifter — välj plats och vilket företag användaren tillhör.