Genvägar: Öppettider · Specialöppettider · Arbetsschema · Skapa veckomallar · Ladda veckomallar · Kopiera vecka
Öppettider
Gå till kalendern och välj Öppettider uppe till höger. Grönmarkera de tider som ska vara bokningsbara — grå tider är stängda. Klicka och dra för att markera flera. Välj Fyll/Töm för att fylla eller tömma en dag. Klicka på Spara öppettider när du är klar.
Tänk på: öppnade tider måste vara tillräckligt långa för att tjänstens totala längd (inklusive ledig lucka) ska få plats.
Specialöppettider
Bokningsbara tider som enbart erbjuder utvalda tjänster — visas som streckade tider i kalendervyn. Används t.ex. för gruppaktiviteter eller tjänster med begränsad tillgänglighet.
Gå till kalendern → Öppettider → Specialöppettider.
Klicka på tidsrutor så att de blir gula. Välj Hantera nere till höger.
Välj vilka tjänster som ska erbjudas och spara.
Tänk på: om tjänsten inte ska erbjudas på vanliga öppettider, ställ in det på tjänsten. Gruppbokning kan inte erbjudas för flera tjänster på samma tid och användare — lägg upp dem på olika användare.
Tips! Har ni pensionär- eller studentrabatt? Begränsa bokningstiderna till mindre attraktiva tider för att fylla kalendern effektivt.
Arbetsschema
Arbetsscheman skapar återkommande bokningsbara tider automatiskt. Avvikelser kan ändras direkt i Öppettider eller i Tidsplanering.
Gå till Inställningar > Användare, klicka på personen och välj fliken Arbetsscheman.
Klicka på Skapa nytt schema.
Välj Startdatum, rätt Plats och Veckoplanering (1 vecka om alltid samma tider, 2 veckor om jämna/udda veckor varierar).
Välj om framtida avvikelser ska tas bort.
Klicka OK och fyll i tiderna genom att dra i de blå strecken. Bocka ur lediga dagar. Sätt lunchens längd till 0 om ingen lunch ska schemaläggas.
Klicka Spara.
Tänk på: arbetsscheman gäller per plats. Bara ett schema kan börja per dag. Bara scheman som inte börjat kan redigeras — ersätt ett aktivt schema genom att skapa ett nytt.
Skapa veckomallar
Veckomallar sparar en veckas öppettider, specialöppettider och ej bokbara tider för att kunna återanvändas. Gå till kalendern → Öppettider → Fler val → Skapa veckomall. Mallen baseras på veckan du tittar på.
Ge mallen ett namn och klicka Skapa mall.
Ladda veckomall
Gå till kalendern → Öppettider → Fler val → Använd veckomall. Välj mall och hur många veckor framåt den ska laddas. Mallen laddas från och med veckan du tittar på.
Tänk på: mallens öppettider ersätter befintliga. Ej bokbara tider och bokningar påverkas inte.
Kopiera vecka
Gå till kalendern → Öppettider → Fler val → Kopiera vecka. Välj antal veckor framåt och om luncher och/eller ej bokbara tider ska inkluderas. Kopieringen börjar veckan efter den du står på.
Klicka på Kopiera. Befintliga öppettider ersätts av den kopierade veckans tider.