Hur schemalägger jag semester?
Fyll i Semester i Årsarbetsschemat. Tänk på att inte schemalägga mer än arbetstiden, så det inte blir för mycket avdrag. Om din anställda jobbar varannan dag ska du schemalägga semester varje dag men lika många timmar som den anställde skulle arbetat. Ex. om halvtidsanställd ska vara ledig två veckor i sträck schemalägg 4h semester * 5 dagar på bägge de veckorna, oavsett vilket schema de skulle arbetat.
När schemaläggningen finns färdig kommer systemet räkna ut både lön och avdrag åt dig.
Om jag glömt att schemalägga semester, kan jag lägga till det på en redan skapad lön?
Ja. Så länge lönen inte är skickad kan du göra ändringar på den.
Klicka på pennan uppe till höger på lönen.
Fyll i antal dagar semester och timmar för semesteravdrag.
Hur betalar jag ut semesterdagar/semesterlön utan att schemalägga den?
Skapa lönen som vanligt.
På vänstra sidan väljer du Lägg till tillägg.
Här finns: Utbetala semesterdagar (kräver betalade dagar i saldo), Utbetala sparade semesterdagar (kräver sparade dagar i saldo) och Utbetala Semesterersättning.
Obs! när du använder dessa så skapas ingen automatisk frånvaro.
Hur tar jag ut en halv semesterdag?
Schemalägg en halv dag med semester för att få rätt avdrag. Semesterlön betalas alltid ut för hela dagar, så ni behöver själva komma ihåg att det finns en halv dags ledigt att ta ut. När du tar ut andra halvan ska den schemaläggas med Obetald tid (-), och det görs avdrag för den andra halva dagen ledigt.
Varför har min anställda fått färre än 25 betalade semesterdagar?
Det beror på att din anställda haft frånvaro, blev anställd senare under året eller på något annat sätt inte har närvaro som matchar anställningsgraden.
Formeln enligt avtalet: (Arbetad tid i timmar + Semesterlönegrundande frånvaro i timmar) x 25 / 1780 = antalet dagar (avrundas uppåt).
Kan jag ändra antalet betalade dagar/semesterlönen?
Ja. Gå in på Lönehantering - Anställda. Klicka på den anställda och välj Semesterfliken längst upp. Klicka på Ändra semestersaldo och ATF. Notera att semesterlön per dag blir lägre eftersom semesterlönen är en klumpsumma som sedan fördelas per dag.
Byte av tjänstetidstillägg till semester
För arbetstagare som uppbär tjänstetidstillägg finns en möjlighet att vid ingången av intjänandeåret välja att byta sitt tillägg mot upp till fem extra semesterdagar. Det innebär att den anställde tar bort tjänstetidstillägget under ett år för att kommande år få fem extra obetalda semesterdagar.
Gör såhär: Under året som tjänstetidstillägg inte ska betalas ut lägger du ett tillägg på varje lön där du drar av summan som motsvarar tjänstetidstillägget. Året efter, när dagarna ska tas ut: se "Kan jag ändra antalet betalade dagar/semesterlönen?" ovan.
Hur många semesterdagar kan man spara?
Anställd som får fler än 20 betalade semesterdagar får spara de som är utöver de 20. Dessa dagar får sparas i max fem år.
Varför får de sparade semesterdagarna en annan ersättning efter 1 april?
Semesterlön för sparad semesterdag har samma värde som övrig semester det året de tas ut. (Semesterlagen 22 §: Samtliga sparade semesterdagar som läggs ut ska betraktas som intjänade under det närmast föregående intjänandeåret.)
Kan jag välja vilket år jag tar ut sparade semesterdagar från?
När du väljer att ta ut sparade semesterdagar kommer systemet automatiskt ta de äldsta dagarna först. Systemet tar alltid årets betalade dagar först om du schemalägger Semester betald. För att betala ut sparade dagar medan årets dagar fortfarande finns kvar måste du välja det under Lägg till tillägg när du kör lönen.






