Individuella presentkort är presentkort som köps hos er via er onlinebokning på Bokadirekt.se, de går enbart att nyttja hos er.
En artikel för hur ni bokför universella presentkort som säljs av Bokadirekt.se hittar ni här.
Vid försäljningen så får kunden en kod på presentkortet som skickas via e-post.
När kunden kommer till sin bokade tid så kontrollerar ni ifall koden är angiven på bokningen. Det syns då som en förskottsbetalning på bokningen.
Finns koden angiven så slutför ni förbetalningen.
Finns koden inte angiven kan ni fylla i den genom att välja "Ta betalt" och sedan slutföra köpet med betalsättet Bokadirekt presentkort.
Det sker ingen betalning i samband med kundens besök.
Oftast har man redan fått utbetalt när kunden ska nyttja presentkortet.
Pengarna betalas ut i samband med köpet av presentkortet.
I regel 2-3 veckor efter köp, när ångerrätten (14 dagar) är passerad.Nyttjas det inom ångerrätten sker utbetalning inom ca. 1 vecka efter nyttjande.
Ni hittar utbetalningsrapporten under Admin -> Rapporter & Export.
Din redovisning av presentkort
1. Försäljning av presentkort, när utbetalningen från bokadirekt kommer, så bokförs detta:
(D=debet K=kredit) Ex: presentkort 500kr hanteringskostnad 37,5kr Utbetalt 462,5kr
D (19xx) 462,5:-
D (60xx) 30:-
D (264x) 7,5:-
K (24xx) 500:-
Presentkortets värde bokförs på ett skuldkonto(24xx) i balansräkningen ingen moms konteras innan nyttjande sker
exemplet är baserat på ett individuellt presentkort där avgiften till Bokadirekt är 7,5%.
2. Kunden löser in presentkortet eller det förfaller, dvs giltighetstiden går ut
(D=debet K=kredit) Ex: presentkort 500kr
D (24xx) 500:-
K (3xxx) 400:-
K (261x) 100:-
Utgående momsen redovisas när presentkortet används för betalning av varor/tjänster eller förfaller på grund av att giltighetstiden har gått ut.
Avgiften är 7,5%.
Redovisningsmässigt ska köpet konteras enligt ovan.
Om ett ej inlöst presentkort förfaller på grund av att giltighetstiden har gått ut så skall skulden för det ej inlösta presentkortet omföras till en intäkt i rörelsen.