Om en person ska sluta på verksamheten och inaktiveras så finns det två olika sätt att gå tillväga.
Schemalägg inaktivering:
Inställningar > Användare > Klicka på personen > Lägg till ett slutdatum under "Arbetar till och med" och spara. Personen kommer ha tillgång till systemet fram till det datumet passerat. Personen kommer automatiskt inaktiveras.
Om användaren har t.ex. bokningar den 31:a oktober så behöver du (på "Arbetar till och med") ställa in att sista arbetsdag är den 1:a november.
Inaktivera direkt:
Inställningar > Användare > Klicka på personen >Klicka på Inaktivera. Personen kommer inaktiveras på en gång.
Tänk på:
Din nivå för användare inte ändras per automatik. Har du 3 användare och inaktiverar 2 användare, så behöver du själv gå in på Admin och sedan Abonnemang för att ändra nivån för ditt abonnemang och således sänka dina fasta månadskostnader.
Det ej får finnas några framtida bokningar i personens kalender från det datum personen inaktiveras.
Om en användare använder Bokadirekts journalsystem så behöver rättigheterna till journalen tas bort under Journal > Användare > Klicka på användarens namn >Ta bort rättigheter.
Om du vill återaktivera en inaktiverad användare för att t.ex. se tidigare bokningar på användaren så går du in på Inställningar > Användare och klickar på "Filter" knappen uppe till höger och väljer "Inaktiva".
Sedan klickar du in på den det gäller och inne på fliken Inställningar bockar i som aktiv på er plats samt tar bort slutdatumen på personen och sparar.Om det finns kassainslag eller framtida bokningar på användaren så går användaren inte att ta bort, bara inaktivera.