Skapa en lön
Gå in på Lön i vänstermenyn och sedan Lönehantering
Gå in på Skapa lön
Kontrollera så du valt rätt företag, om du har flera.
Klicka på Ny lönekörning.
Kontrollera att det är rätt datum för löneperiod och utbetalning.
Du kommer nu få en förhandsgranskning av löne-summorna. Dessa hämtas automatiskt från Årsarbetsschemat och kassan, baserat på dina inställningar på de anställda. Lönerna kan korrigeras i nästa steg, om det behövs.
Om inte årsarbetsschemat stämmer hittar du mer hjälp här
Klicka på Skapa, för att skapa lönerna.
Klicka på namnet på den lön du vill granska, och kontrollera att allt stämmer. Om du behöver ändra något på Löneunderlaget, ex vis om karens är på fel antal timmar, så klicka på pennan uppe till höger.
Fyll i det som ska ersätta det autogenererade i löneunderlaget.
Spara
Om du behöver lägga till något på just denna lön, välj Lägg till tillägg till vänster. Här kan du göra avdrag och lägga till ersättning, netto eller brutto, samt skriva en notering om vad tillägget gäller.
När lönerna är granskade behöver de godkännas. Detta kan du göra redan här i förhandsgranskningen eller senare på översikten.
Skicka löner
Klicka på "Skicka löner" så skickas dessa till fliken "Min lön" där var och en kan logga in och hämta sin lönespecifikation. OBS! Du kan inte radera och göra om skickade löner så vänta med det om något är oklart.
Utbetala löner
Klicka på "Löneutbetalning" för att få ett underlag för vad som ska betalas ut till vem, detta kan du ha med dig när du ska lägga in detta i banken.
Sedan när dom är utbetalda kan man bocka i "Utbetald" för att själv hålla koll på att det är gjort.
Arbetsgivardeklaration
Läs mer här:
Ta bort en lön
Gå in under Skapa lön
Klicka på det grå fältet med månaden, så fälls en lista med alla löner ut.
Klicka på de tre prickarna på den lönen du vill ta bort, och välj Ta bort.
Om inte alternativet Ta Bort finns, så beror det på att lönen är skickad och du får då göra ev. korrigeringar på nästa lön.
Kör en enstaka lön
När du går in på samma datumintervall och kör lön så är den som fattas ikryssad. Klicka på Skapa.
Korrigera en lön
Så länge du inte klickat på Skicka så kan du korrigera lönerna, men om du upptäcker fel efter du skickat dem och innan de betalats ut så kan vi på support låsa upp lönekörningen igen. Om den är utbetalad så får du göra eventuella korrigeringar på nästa lön. Använd Tillägg-alternativen och skriv notering vad det gäller.
Om något behöver ändras på en icke godkänd lön och du inte hittar felet i schemat: Gå in på lönen, klicka på pennan uppe till höger och gör dina ändringar i underlaget där.
Har ni frågor om detta vänligen skriv på chatten så hjälper vi er.
Notera att vi ej svarar på frågor om frisöravtalet!
För avtalsfrågor:
Medlemmar i SFF - Frisörföretagarna: info@frisor.se
EJ medlemmar i SFF - Zenit Redovisning: loner@zenitredovisning.se
Kontaktar ni dessa ovan, vänligen förtydliga alltid att det gäller lönefrågor i Bokadirekt!