Viktigt att veta
Systemet är anpassat efter frisöravtalet. Om du använder andra regler ansvarar du själv för att inställningarna blir rätt.
Kontrollera behörigheter
Gå till:
Inställningar → Användare → Behörigheter
Alla anställda ska ha:
“Se sidan Min Lön” aktiverat
“Lönehantering” avstängt
Personen som ska göra löner behöver även:
“Lönehantering” aktiverat
Spara inte lösenord i webbläsaren på jobbdatorn eftersom löneuppgifter är känsliga.
2. Kontrollera personaluppgifter
Alla anställda måste ha personnummer i formatet:
ååååmmdd-xxxx
3. Ha uppgifter från gamla lönesystemet redo
För varje anställd behöver du:
Skattetabell eller fast skatteprocent
Anställningsdatum
Slutdatum vid provanställning
Arbetstid per vecka
Anställningstyp
Eventuella förmåner
Kvarvarande och sparade semesterdagar
Semesterlön per dag
Semesteruppgifter
Du behöver även:
Semestergrundande bruttolön sedan 1 april
Semestergrundande frånvaro sedan 1 april
Närvaro sedan 1 april
Detta behövs inte om ni börjar använda systemet i april.
Inställningar du behöver göra på varje anställd.
Du hittar Lön i vänstra menyn.
Under knappen Min lön kommer var och en kunna hämta sin lönespec. Därför är det viktigt att ingen lämnar ut sitt lösenord eller sparar det i webbläsaren.
Under knappen Lönehantering skapar och hanterar man löner samt tar ut lönerapporter.
Gå in på fliken Anställda
Klicka på knappen Skapa löneinställningar på den anställde.
Klicka på Skatter och utbetalning
Arbetsgivaravgiften styrs av personens födelsedatum. Om det inte stämmer- klicka på den lilla pennan så kommer du direkt till personal fliken. Kontrollera att personnummer är i formatet ååååmmdd-xxxx.
Om det finns undantag från vanliga arbetsgivaravgifter så ska det också finnas att välja.
Fyll i skatt. Tabell eller, om du väljer Fast skattesats; procent.
Fast skattesats kan vara bra att välja om samma anställd jobbar på fler företag, eller om den anställde har beslut om jämkning från Skatteverket.
Om den anställda vill att det dras en extra summa på skatten för att undvika restskatt så kan du lägga till det i rutan Extra skatt.
Klicka på Beräkningsuppgifter
Fyll i alla rutor så de stämmer för din anställda. Om ni fyller i Annat / Inget avtal så måste du också fylla i högra kolumnen och du har ansvar för att de stämmer.
Semesterdagar ska vara 25, annan siffra gäller bara om ni frångår avtal eller om den anställda inte ska ha semester av någon anledning.
Förmåner
Om den anställda har återkommande förmåner på lönen så kan du fylla i det under Förmåner. Använd Brutto om det är skattepliktig förmån, och Netto om det är ej skattepliktig förmån. Om det handlar om någon enstaka utbetalning, som arbetskläder ex. vis, så är det bättre att lägga till det när du kör lönen istället.
Här finns också en provisions-stege om du vill ge dina anställda en liten extra morot för att få mer i lönekuvertet. Denna är ej enligt avtal.
Se Lön Q&A för mer information om hur den fungerar.
Ingångsvärden för semester
Översta raden (innevarande semesterår): Här fyller du i uppgifter Närvaro, Frånvaro och Bruttolön. Detta kommer läggas till inför nästa års semesterlön. Notera att du inte kan skriva timmarna med decimaler, så du behöver runda upp till hela tal.
För in sparade dagar. Lönesystemet kommer ta de äldsta först när den anställde tar ut sparade dagar.
Klicka på Spara
Har du redan räknat ut semesterersättningen?
Du behöver lägga in lönevärdena för innevarande intjäningsår och sparade dagar enligt steget innan men för att lägga in en redan uträknad semester för detta året finns fliken Semester på varje anställd. Klicka på Ändra semestersaldo och lägg in rätt värden.
Här kan du också lägga till dagar om din anställda byter sitt tjänstetidstillägg mot fem extra semesterdagar.
När allt är klart
Det här behöver bara göras innan första lönen i det nya systemet.
När alla anställda är upplagda kan ni börja använda lönesystemet som vanligt.
Har ni frågor om detta vänligen skriv på chatten så hjälper vi er.
Notera att vi ej svarar på frågor om frisöravtalet!
För avtalsfrågor:
Medlemmar i SFF - Frisörföretagarna: info@frisor.se
EJ medlemmar i SFF - Zenit Redovisning: lon@zenitredovisning.se
Kontaktar ni dessa ovan, vänligen förtydliga alltid att det gäller lönefrågor i Bokadirekt!