Gå till Inställningar i vänstermenyn och sedan Användare.

Klicka på personen du vill ställa in behörigheter på och gå till fliken Behörigheter

Här kan välja bland förvalda behörighets typer (Admin, Anställd, Hyresgäst, Elev, Revisor) eller själv välja exakt vilka behörigheter du vill sätta.

Ger tillgång att logga in i systemet utanför sin schemalagda arbetstid som finns i tidsplaneringen. Om denna funktion ej är påslagen kan personen endast logga in under arbetstid och 30 minuter innan samt efter arbetstid.

Rekommenderas att aktiveras om det endast är en person som använder användaren. Om man är flera personer som t.ex. delar dator och användare på en salong ska denna vara inaktiverad. Systemet kommer automatiskt sköta eleveringen så att man slipper skriva lösenord när man ska gå in i inställningar, kassan eller fliken Admin.

Rekommenderas att aktiveras om det endast är en person som använder användaren. Om man är flera personer som t.ex. delar dator och användare på en salong ska denna vara inaktiverad. Systemet kommer automatiskt sköta signeringen så att man slipper signera när man ska hantera kassan eller registrera närvaro.

De väljbara standardbehörigheterna ger följande åtkomst per nivå. Självklart går det senare att göra justeringar per behörighet, förutom när man har valt Admin.

Ger full behörighet till alla funktioner oavsett vad som är markerat i resten av behörighetslistan. Ger även behörighet att hantera andra användares behörigheter.

Dessa behörigheter går att ställa in för användares åtkomst till Inställningar.

Ger tillgång till Inställningar > Tidsplanering där man kan göra ändringar i schemat på samtliga platser och användare.

Ger tillgång till Inställningar > Platser där man kan göra ändringar på samtliga platsers uppgifter/inställningar.

Ger tillgång till Inställningar > Företag där man kan lägga upp nytt företag eller ändra information/inställningar på befintliga företag.

Ger tillgång till att signera Skatteverket-uppgifter.

Ger tillgång till Inställningar > Rum där man kan skapa nya rum, ta bort rum eller göra ändringar på befintliga rum.

Ger tillgång till Inställningar > Utrustning där man kan skapa ny utrustning, ta bort utrustning eller göra ändringar på befintlig utrustning.

Ger tillgång till Inställningar > Tjänster där man kan lägga upp nya tjänster, avaktivera tjänster eller göra ändringar på befintliga tjänster.

Ger tillgång till Inställningar > Användare där man kan lägga upp nya användare, inaktivera användare eller göra ändringar på befintliga användare.

Ger tillgång till Inställningar > Övrigt där man kan göra ändringar på de funktioner som finns där (Ändra språk, Prislistor, Ändra färger i tidsbokningen, Text på kvitto, Bonus, Mallar för sms/epostutskick, Inställningar för kortterminal/printer, Presentkort Bokadirekt)

Dessa behörigheter går att ställa in för användares åtkomst till Kassa.

Ger tillgång till kassan där man kan göra en retur (återbetalning) till kund samt kunna göra felslag på köp som gjorts i kassan.

Ger tillgång till att skapa arrendefakturor till hyresgäster i kassan.

Visa företagets dagskassa= Ger tillgång till Kassan > Visa kassa där man kan se dagens försäljning uppdelat i tjänster och produkter per person.

Ger tillgång till att öppna kassalådan vid kontantköp.

Ger tillgång till Kassa > Avsluta dagens kassa där man kan göra dagsavslut för kortterminalen samt ta ut X/Z-rapporter.

Dessa behörigheter går att ställa in för användares åtkomst till Lagerhantering och Produkter.

Ger tillgång till Produkter där man kan göra lagerinleverans, lagerkorrigering och förbrukning av produkter.

Ger tillgång till Produkter > Leverantörer där man kan lägga upp nya, ta bort samt ändra på befintliga leverantörer.

Ger tillgång till Produkter där man kan lägga upp nya, inaktivera och göra ändringar på befintliga produkter.

Dessa behörigheter går att ställa in för användares åtkomst till Kunder.

Ger tillgång till att kunna ta bort kunder ur kundregistret.

Ger tillgång till Kunder för att göra utskick till kunder per mail eller sms.

Ger tillgång till Kunder för att ta ut en export av kundregistret.

Ger tillgång till Kunder för att skriva ut anteckningar som finns på en kund på kvittoskrivaren.

Kommer visa fliken "Kunder" i vänstermenyn för den inloggade personen.

Får se alla användares kunder= Bocka ur om du endast vill att användaren ska ha tillgång till sina egna kunder.

Dessa behörigheter går att ställa in för användares åtkomst till Övrigt (Inställningar->Övrigt).

Ger tillgång till Admin > Rapporter där man kan ta ut rapporter, samt kunna gå in under Admin > Betalningar och se samt hantera ej slutförda förbetalningar.

Ger tillgång till Marknad > Kampanjer där man kan skapa nya och ta bort kampanjer och göra ändringar i befintliga kampanjer.

Ger tillgång till Admin > Betalningar för att se och hantera betalningar, betalningsmetoder samt utbetalningskonto.

Ger tillgång till Marknad > Raketen där man kan skapa kampanjer för att marknadsföra platsen på Bokadirekt.se, såkallade "Raketen".

Ger tillgång till att kunna skapa och göra ändringar på löner för alla användare.

Ger tillgång till att kunna gå in på fliken Min lön för att se samt ta ut sin egen lönespecifikation.

Ger tillgång till journalsystemet samt kunna hantera journalanteckningar på sina patienter.

Ger tillgång till Marknad > Recensioner där man kan se samt svara på recensioner.

Ger tillgång till Admin > Bokningslogg där man kan se alla skapade bokningar i kronologisk ordning samt se vilken IP adress bokningarna är skapade från.

Ger tillgång till Admin > Utskickshistorik där man kan se alla mail samt SMS som skickats från portalen.

Bocka ur om du endast vill att användaren ska ha tillgång till sin egen kalender