Klicka på Närvaro i vänstermenyn för att registrera din närvaro i närvarohanteringen.
Det är viktigt att alla som befinner sig på plats i lokalen loggar in även om deras "arbetstid" enligt schemat inte ännu börjat.
Registrerad tid utanför schemalagd kommer inte generera övertid, men kan generera OB om du använder vårt löneunderlag/lönemodul.
Personalliggarens tidsrapporter hittar du genom att välja Admin i vänstermenyn och sedan gå till Rapporter & Export. Där finns rapporten Personalliggare.
Upplever ni problem med att fel person får sin närvaro registrerad?
Tänk på att aldrig ha inställningen "Automatisk signering" (Inställningar->Användare->Klicka på användaren->Behörigheter) aktiverad när ni använder närvaro i Bokadirekt. Signeringen används för att rapportera närvaron så om automatisk signering är aktiverad så kommer bara den användare som du är inloggad på att få sin närvaro rapporterad.
Vad gäller vid tidsrapportering?
KOM = Utgår från din schemalagda tid, förutsagt att du inte loggar in EFTER den tiden, isåfall "kom" du sent. Loggar du in innan din schemalagda tid så är det den schemalagda tiden som gäller, du får inte få mertid för att komma tidigt men du får mindre registrerad arbetstid om du kom sent.
T.ex.:
Schemalagd 09:00, loggar in 08:55, kom = 09:00
Schemalagd 09:00, loggar in 09:05, kom = 09:05
GICK = Den utgår från din schemalagda tid förutsatt att du ej tar betalt EFTER den tiden, eller att du loggar ut INNAN den tiden. Att ta betalt efter schemalagd sluttid ger mertid då den visar på att du arbetat över. Dock att logga ut efter schemalagd tid ger ej mertid. Men loggar du ut innan din schemalagda tid avslutar det din arbetsdag och förkortar din arbetstid.
T.ex.:
Schemalagd 17:00, loggar ut 16:55, gick = 16:55
Schemalagd 17:00, loggar ut 17:05, gick = 17:00
Schemalagd 17:00, tar betalt 17:03, loggar ut 17:05, gick = 17:03
Om ni använder vår lönemodul så behöver ni själva hålla koll på mertid/övertid.