Klicka på Närvaro i vänstermenyn för att registrera närvaro.
Alla som befinner sig i lokalen ska logga in, även om schemalagd arbetstid inte börjat än. Tid registrerad utanför schemat ger inte övertid men kan ge OB om du använder lönemodulen.
Personalliggarens tidsrapporter hittar du under Admin > Rapporter & Export > Personalliggare.
Fel person får närvaron registrerad? Kontrollera att Automatisk signering är inaktiverad (Inställningar > Användare > Behörigheter). Med automatisk signering aktiv rapporteras närvaro bara för den inloggade användaren.
Vad gäller vid tidsrapportering?
KOM — baseras på schemalagd starttid. Loggar du in före schemalagd tid räknas den schemalagda tiden. Loggar du in efter räknas den faktiska inloggningstiden.
Ex: Schemalagd 09:00, loggar in 08:55 → kom = 09:00. Loggar in 09:05 → kom = 09:05.GICK — baseras på schemalagd sluttid. Loggar du ut innan schemalagd sluttid förkortas arbetstiden. Loggar du ut efter ger det inte mertid — men tar du betalt efter schemalagd sluttid räknas det som mertid.
Ex: Schemalagd 17:00, loggar ut 16:55 → gick = 16:55. Loggar ut 17:05 → gick = 17:00. Tar betalt 17:03 och loggar ut 17:05 → gick = 17:03.
Använder ni lönemodulen behöver ni hålla koll på mertid och övertid manuellt.